Thông báo Cập nhật vận hành
An Nhiên Cafe chính thức vận hành Acumatica ERP - Go‑live 1 May 2025
Chúng tôi vui mừng thông báo An Nhiên Cafe đã chính thức đưa hệ thống Acumatica Cloud ERP vào vận hành, kết nối trực tiếp với Loyverse POS. Đây là bước quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số, giúp chuỗi cải thiện kiểm soát tồn kho, tối ưu chi phí và sẵn sàng mở rộng.
Những kết quả chính sau go‑live
- Giảm 3% giá vốn hàng bán (COGS) - nhiều cửa hàng chuyển từ lỗ sang có lãi.
- Đồng bộ POS – ERP real‑time, loại bỏ sai lệch doanh thu và tồn kho.
- Rút ngắn >60% thời gian kiểm kê nhờ barcode và mobile app.
- Loại bỏ hoàn toàn gian lận tồn kho với quy trình quét & đối soát.
- Mở rộng chuỗi dễ dàng nhờ Unlimited User License của Acumatica.
Tại sao chúng tôi chọn Acumatica (không chọn Odoo hay NetSuite)?
Trước khi quyết định, An Nhiên Cafe đã đánh giá nhiều nền tảng ERP phổ biến, trong đó có Odoo và Oracle NetSuite. Kết quả là chúng tôi chọn Acumatica vì các lý do thực tiễn:
- Tập trung vào người vận hành cửa hàng: Giao diện đơn giản, thao tác ngắn - phù hợp với môi trường quán cần xử lý nhanh.
- Mobile-first & Barcode: Nhân viên có thể kiểm kê, điều chỉnh tồn kho ngay trên điện thoại.
- Chi phí mở rộng hợp lý: Chính sách không giới hạn người dùng giúp kiểm soát chi phí khi tăng cửa hàng.
- Ít đào tạo hơn: Nhân sự tuyến đầu thích nghi nhanh, giảm rủi ro khi triển khai.
Quá trình triển khai và đối tác
Dự án được triển khai bởi S4 Consulting - đơn vị tư vấn ERP tại Việt Nam chuyên về Acumatica Cloud ERP và Oracle NetSuite. S4 đã đồng hành cùng đội ngũ An Nhiên từ khâu đánh giá, tích hợp Loyverse POS, đến đào tạo và go‑live.
Những lợi ích vận hành hàng ngày
- Tồn kho real‑time: Mỗi cửa hàng biết chính xác lượng hàng tồn ngay trong ca.
- P&L theo cửa hàng: Dashboard giúp ban lãnh đạo đánh giá lợi nhuận từng cửa hàng theo thời gian thực.
- Chuẩn hóa quy trình: Nhập liệu, kiểm kê, đối soát được làm theo một quy trình thống nhất.
- Tối ưu mua hàng: Dữ liệu chính xác giúp dự báo và giảm tồn kho thừa.
Chia sẻ từ ban điều hành
Hướng tới tương lai
Với nền tảng Acumatica đã vận hành ổn định, An Nhiên Cafe sẽ tiếp tục đẩy mạnh áp dụng dữ liệu để tối ưu hoạt động, mở rộng cửa hàng và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Chúng tôi tin rằng hệ thống ERP là nền tảng then chốt để phát triển bền vững trong giai đoạn tới.